Co je to datový trezor?
Co je Datový trezor? 📥
Datový trezor je placená doplňková služba pro uživatele datových schránek, kterou provozuje Česká pošta. Zajišťuje automatické dlouhodobé uchování datových zpráv nad rámec standardních 90 dnů, po které jsou zprávy v datové schránce uchovávány bez příplatku. Díky službě tak nemůže dojít k automatickému smazání důležitých dokumentů, což je výhodné zejména pro ty, kdo potřebují trvalou archivaci komunikace.
Proč využít Datový trezor?
- Uchování zpráv
Jakmile trezor aktivujete, všechny zprávy zůstanou dostupné i po uplynutí 90 dnů. Mazat je můžete jen vy. - Plně automatické fungování
Odpadá potřeba ručního zachytávání, tisku nebo vkládání dokumentů do složek – celý proces probíhá automaticky. - Rychlé hledání a správa
Archivované zprávy zůstávají v přehledné struktuře datové schránky, odkud je můžete snadno najít, smazat nebo obnovit. - Výhodná cena oproti alternativám
Cenově je to efektivnější než autorizovaná konverze dokumentů nebo provoz vlastní spisové služby. - Záruka ochrany dat
Své úložiště i ochranu dat zajišťuje Česká pošta. - Legislativní platnost zpráv
Archivované dokumenty si zachovávají právní a evidenční platnost, což vyřazuje riziko degradace nebo nečitelnosti tištěných kopií. - Flexibilní konfigurace
Vybrat si lze ze smluvní (měsíční paušál) nebo kreditní verze, přičemž u kreditní varianty lze snadno měnit kapacitu podle potřeby.
Jaké jsou typy Datového trezoru?
- Smluvní Datový trezor
- Zřízení probíhá prostřednictvím webu datovy-trezor.cz a uzavřením roční smlouvy.
- Automatické obnovení po roce – platíte fakturu a dále využíváte službu.
- Nabízí kapacity od 100 do 5 000 zpráv; nad tento limit je nutný individuální kontakt s provozovatelem. - Kreditní Datový trezor
- Aktivuje se přímo v nastavení datové schránky – po dobití kreditu
- Samostatně spravujete kapacitu (20, 50, 100, 200 … 5 000 zpráv) – platí se z kreditu.
- Nebudete vázáni smlouvou, nastavíte jej dle aktuální potřeby.
- Datový trezor na zkoušku
- Pro nové uživatele je dostupný jednorázový bezplatný trezor pro 20 zpráv na 3 měsíce.
- Po uplynutí zkušební doby služba automaticky končí – bez závazků.
Obnova smazaných zpráv
Služba umožňuje obnovit omylem smazané zprávy až do 60 dní od odstranění. Obnova je placená – jednorázový poplatek (50 Kč s DPH) a provádí se přímo skrze rozhraní portálu datové schránky.
Datový trezor je ideální nástroj pro ty, kdo chtějí mít jistotu, že jejich elektronická komunikace bude uchována dlouhodobě a bez zbytečné administrativy. Ať už jste podnikatel, advokát nebo jen někdo, kdo potřebuje uchovat důležité zprávy déle než 90 dní, nabízí efektivní, spolehlivou a cenově dostupnou cestu. Navíc s možností obnovy, notifikací a flexibilním nastavením podle reálných potřeb.